Dolibarr multi-entrepôts : Astuces et conseils dʼexperts

Par [VotreNom], consultant ERP/développeur Dolibarr, 2025

1. Introduction

Dolibarr, l’ERP cloud open‑source : open‑source, modulaire, flexible.
Depuis la version 12 (2022), la gestion d’un système multi‑entrepôts est officielle (module Stock + Warehouse).

Pour un e‑commerce, une PME, ou une chaîne de sup évènements, la capacité de suivre, réserver et déplacer des stocks d’un dépôt à un autre sans perdre de temps est cruciale.

Cet article passe en revue :

  • Le concept de multi‑entrepôts dans Dolibarr

  • Les basiques de configuration, opération et reporting

  • Les bonnes pratiques recommandées par les experts Dolibarr

  • Des astuces concrètes (scripts, automatisations, connecteurs)

2. Les fondements du multi‑entrepôt dans Dolibarr

2.1 Le module Stock (ou Multi‑warehouse)

Activer ➜ Modules → Modules/Extensions → Stock → Warehouse.
Le module ajoute deux tables :

Table Description
llx_stock_location Gère les entrepôts (nom, local, zone, statut)
llx_stock_det Enregistre les mouvements (entrée, sortie, transfert)

2.2 Ajout d’un entrepôt

  1. Accueil > Produits et services > Entreprises > Gestion des stocks > Entreprises > N° 1 Entreprise > Entrepôt

  2. Remplir :

    • Code (WH01) →identifiant unique

    • Nom (Entrepôt - Gare de Paris)

    • Pays, ville, ZIP, adresse → géolocalisation 

    • Capacité (en kilos / en pièces)

    • Point de référence – type “Point de vente” ou “Département logistique” (si vous utilisez le module Eshop ou Classified Ads, on pourra le relier).

2.3 Affectation des produits

Chaque produit (type article) possède un champ privé fk_stock_location.

Par défaut : tous les articles sont placés dans l’entrepôt par défaut (WH00).
Pour multis‑entrepôts :

  • Assignation par type (type => : “Matière première” → “Entrepôt des matières” ; “Produit fini” → “Entrepôt des finis”).

  • Workflow : dans l’onglet Stock, cliquez sur Ajouter une réserve → Entrée – Entrepôt[WH02].

3. Configurer son environnement multi‑entrepôt

Étape Configuration Astuce
1. Démarrage Vérifier Réglage > Environnement > Stock Sélectionner Autoriser multiples entrepôts
2. Définir les règles de Stock « À la réception » ou « Automatiser la conservation» Régler la Date de péremption pour les produits périssables
3. Paramétrer les mouvements Temps, quantité ≤ stock disponible Utiliser Réservations de stock (reserve_article)
4. Désactiver les alias llx_socpeople pour éviter doublons DROP VIEW llx_socpeople_stock si vous avez des alias inutiles

4. Gestion opérationnelle : Réception, Stockage, Expédition

4.1 Réception

  1. Clic « Réception d’un bon de livraison (BL) »

  2. Sélectionner Entrepôt → le BL est créé de façon accrétive.

  3. Quand le fournisseur livre à un entrepôt différent, le créer dans un mvt de type “Import” vers ce dépôt.

4.2 Stockage

  • Zone de stockage : dans Entrepôt > Stock, associer chaque produit à un numéro de zone (A‑1, B‑2…).

  • Transfert : bouton Transférer -> entrepôt destination (nécessite la réservation).

Remarque : drivers warehouse de Dolibarr gèrent la CO₂ si vous activez le module Energy (bonus fort dans la gestion de la chaîne logistique).

4.3 Expédition

  • Réservation: Créer une réservation sur le dépôt qui contient le produit.

  • Livraison: dans Facture → séries (CO1) > Livraison > Expédition

  • Suivi : accéder à Statut page d’un dépôt (Sommaire des incidents).

5. Optimisation de la gestion des stocks

Meilleure pratique Objectif Méthode
FIFO / FEFO Réduire rupture & périssable Utiliser Réservation par date de péremption
Répartition automatique Équilibrer les stocks Script MySQL ou PHP ($sql="UPDATE ...")
Remontée manuelle Modifier les entrées sans ouvrir BL Créer un Fonction du(s)

5.1 Script de transfert automatique (PHP)

// Exemple d’automatisation du transfert depuis 'WH01' à 'WH02'

$products = $db->query("SELECT rowid,pid,qty FROM llx_stock_det 

                       WHERE fk_destination=1 AND fk_source=1");

while ($product = $db->fetch_array($products)) {

  $qty = $product['qty'];

  // Créer un enregistrement de transfert

  $sql = "INSERT INTO llx_stock_det (fk_source, fk_destination, qty, fk_product)

          VALUES (1,2,{$qty}, {$product['pid']})";

  $db->query($sql);

}

Astuce: Programmez ce script sur cron 12h. Utilisez la fonction d’api/digitalapi/core/ pour un job fiable.

6. Rapports, statistiques, KPI

Rapport Objectif
Stock vs VE/Feasible Avalier une marge suffisante
Qté par zone Identifier les hotspots de stockage
Mouvements peudos Contrôler les erreurs de tri
Alertes Stocks en dessous du seuil de sécurité (threshold)

Pour créer vos propres rapports :

  1. Module Business Intelligence (BI) – créez un Dashboard multi‑entrepôts.

  2. Tableau de bord Power‑BI (export CSV) – simulation de DAX.

7. Intégration avec un site e‑commerce

Connecteur Avantages Comment ça marche ?
Prestashop Synchronisation temps réel Mappage des entrepôts via DOLIBARR_RACK
Magento 2 Gestion de la zone « Stock on hand » API REST (/api/stock?warehouse=WH01)
Shopify Gestion multi‑depot via Shopify-Stock Webhooks pour la mise à jour instantanée

Astuce d’expert : Cachez le champ « Stock disponible » en boutique – l’utilisateur ne voit que le quota strictement disponible, évitant les ruptures de stock sur le front.

8. Astuces d’experts

8.1 Gestion des erreurs de stock

  • Commandes sur stocks avec manque : activez le bouton “Réservation de stock” et configurer l’alert script qui met à jour la colonne qty_reserve.

  • Mouvements non confirmé : rappelez‑vous que le module receipt_warnings crée des tickets automatiques.

8.2 Sécurité & Multilangue

  • Limites d’accès : Access Groups -> “Warehouse Manager”.

  • Localisation : crées deux sous‑sites Dolibarr (en + fr) et mappage unique fk_product_multilang.

8.3 Performance

  • Index sur fk_parent_location -> vitesse 2‑4×.

  • Cache PDO dans le fichier config.php : $PDO_OPTIONS['attributes'][PDO::ATTR_EMULATE_PREPARES] = false;.

8.4 Intégration manuelle (exports)

  • Utilisez le format CSV : Export > Entrepôt et importez via SQL Dump > Import.

8.5 Précision des stocks (physical & digital)

  • Programme de recompte (clé & barcode) – balayage de la zone – > mise à jour via stock->update.

  • Cross‑check : Webhook de scan de QR dans l’entrepôt (App phone) – mise à jour du stock numérique.

9. Check‑list de mise en place

✅ Item Recap
1 Activer modules Stock & Warehouse ✔️
2 Créer les entrepôts (WH01, WH02…) ✔️
3 Assigner chaque produit à un entrepôt ✔️
4 Configurer seuil de sécurité & alertes ✔️
5 Mettre en place les zones logistiques ✔️
6 Connecter les e‑commerce via API ✔️
7 Tester les mouvements (entrée, sortie, transfert) ✔️
8 Générer un rapport de vérification interne ✔️
9 Former le personnel aux workflows ✔️

10. FAQ

Q R
Mon stock ne s’actualise pas après un retour de produit Vérifiez l’édition correcte de la réservations et l’événement warehouse_stock_recalc.
Comment gérer les produits périssables entre 2 entrepôts? Instruisez votre script de sortie pour gérer FEFO (first expiring).
Le module BI n’affiche pas les quantités par dépôt Assurez vous d’avoir fk_warehouse correctement renseigné dans llx_stock_location.
Réduction de coût d’impression Optez pour l’export Excel CSV → Terme DataImport pour importer par masse.

11. Conclusion

Dolibarr multi‑entrepôts n’est plus un désir – c’est une réalité robuste et flexible. En tant qu’experts, nous recommandons :

  1. Une planification détaillée – chaque dépôt doit avoir un rôle clair.

  2. Des automatisations – scripts SQL/PHP, cron jobs, API, pour diminuer l’intervention humaine.

  3. Des KPIs dédiés – pour surveiller la liquidité, la capacité d’efficacité et la synchronisation e‑commerce.

  4. Une formation continue – les utilisateurs doivent être à l’aise avec le flux « entrée → stockage → expédition → sortie ».

En appliquant les astuces ci‑dessus, votre chaîne d’approvisionnement deviendra plus rapide, plus précise et enfin, plus rentable.

12. Ressources & Liens Utiles

Sujet Ressource
Documentation officielle https://wiki.dolibarr.org/index.php/Stock
Forum experts https://forum.dolibarr.org
Module Custom – Stock https://github.com/Dolibarr/modules
Plugin Warehouse Export https://marketplace.dolibarr.org

Bonne mise en place !

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