Comment utiliser Dolibarr multi-entrepôts efficacement ?

Dolibarr est un logiciel ERP/CRM open‑source destiné aux PME et aux indépendants. Sa puissance vient de la modularité : vous n’achetez pas tout, vous choisissez les briques dont vous avez besoin. Un des modules les plus appréciés, mais parfois sous‑exploité, est le multi‑entrepôt (ou multi‑warehousing).

Cet article vous guidera pas à pas vers une utilisation optimisée de cette fonctionnalité : comment l’activer, bien configurer vos entrepôts, gérer les mouvements de stock, exploiter les rapports, et éviter les pièges les plus courants.

1. Pourquoi adopter un modèle d’entrepôt multiple ?

Besoin	Analyse	Solution multietp
Séparation géographique	Vous avez plusieurs points de stockage (atelier, magasin, entrepôt principal).	Chaque entrepôt possède ses propres stocks, pics de démarchage, règles de réapprovisionnement.
Gestion de la disponibilité	Un stock centralisé peut devenir un goulot d’étranglement.	Vous randomisez l’origine de la livraison selon la disponibilité locale.
Optimisation des coûts logistiques	Fret vers le client final depuis le point le plus proche.	Envoi direct depuis l’entrepôt le plus proche.
Conformité réglementaire	Certains produits doivent être stockés à des endroits précis (température, sécurité).	Vous alignez les règles d’accès à chaque entrepôt.
Reporting</	Vue agrégée peut masquer des problèmes spécifiques à un entrepôt.	Analyse détaillée par entrepôt + vue d’ensemble.

2. Préparer votre instance Dolibarr

2.1. Version requise

Dolibarr ≥ 13 (les versions 12+ supportent déjà les multiple entrepôts, mais de 13 on profite de l’optimisation de la base).

Le module de stocks doit être activé (nécessaire pour fonctionner).

2.2. Coordonner les dépendances

Documents physiques : passez en mode bars codes pour faciliter l’inventaire (module “Barcode”).

Accès admin : vous devez posséder les droits « Paramétrage » pour créer des entrepôts.

Backup : sauvegardez votre base avant d’activer les fonctions avancées (un gros changement d’inventaire).

3. Activer la gestion multi‑entrepôts

Aller dans Multidefinitions → Parameter‑Module → Modules → Stock.

Vérifier la case “Activer la gestion de l’entrepôt”.

Enregistrer.

Vous verrez désormais, dans le menu « Produits », l’onglet « Entrepôts » pour chaque article.

Astuce : Si l’onglet n’apparaît pas, modifier config.inc.php :

// Activé le multi-warehouse

$enable_multiwarehouse = true;

4. Créer les entrepôts

Menu Produits → Stock → Entrepôts.

Cliquez sur « Nouveau ».

Remplissez :
- Nom (ex. “QVA – Qiagen – Département microbio”).
- Code d’accès (facultatif mais utiles pour le reporting).
- Site (adresse physique ou localisation GPS).
- Capacité (pour le suivi de disponibilité).
- Personne responsable (détails contact).

Enregistrez.

4.1. Lier les entrepôts à des produits

Ouvrir un produit → onglet Entrepôts → Sélectionner l’entrepôt et saisir :
- Stock actuel
- Stock minimal (alertes).
- Référentiel de localisation (zone, rayon, CO).

5. Gérer les flux de stocks

Dolibarr sépare trois types de mouvements :

Type	Action	Où le saisir
Entrée (Reception)	Réception fournisseurs	Commande <→> Bon d’entrée
Sortie (Dévir)	Ventes clients	Facture <→> Bon de sortie
Transfert interne	Mouvement entre entrepôts	Bon de transfert interne

5.1. Entrée de stock

Créez une commande fournisseur (Widgets – 100 unités).

À la réception, ouvrez Bon d’entrée depuis la commande.

Sélectionnez l’entrepôt de destination.

Enregistrez.

Dolibarr mettra à jour le stock de l’entrepôt choisi ainsi que l’inventaire global.

5.2. Sortie de stock (Vente)

Depuis Facture client, associez la ligne produit.

En centraliser les réservations, vous choisissez automatiquement l’entrepôt le plus proche ou celui avec le stock le plus élevé.

La facture déclenche le Bon de sortie.

Vous auriez un bouton « Remonter le stock » si vous avez besoin de corriger.

5.3. Transfert interne

Menu Transferts → Nouvelle demande.

Sélectionnez Produit → Quantité → Entrepôt origine → Entrepôt destination.

Enregistrez.

Dolibarr créera automatiquement un bon de transfert, réutilisable dans les Inventaires.

Tip 1 : Utilisez les pré‑remplis pour les transferts fréquents (ex. entre entrepôts principaux et secondaires).
Tip 2 : Automatiser via Webservices avec :
$socid = 123;   // Fournisseur

$productid = 456; // ID produit

$qty = 50;  // Quantité

$warehousefrom = 1; // ID entrepôt origine

$warehouseinto = 2; // ID entrepôt destination

// Outils PHP + JSON

6. Optimiser les règles de stockage

6.1. Batching et LIFO/FIFO

Dans le menu > Produits > Paramètres, choisissez la règle de FIFO (First In, First Out) ou LIFO (Last In, First Out) selon la Rotation de votre stock (ex. produits périssables).

Cette règle s’applique à chaque entité d’entrepôt et se reflète dans les bons de sortie.

6.2. Réassort automatique

Dolibarr propose la fonction “Gestion automatique du réassort” :

Activer le module “Stock+” (extension).

Dans le produit, definir “Stock minimal” et « Réapprovisionnement automatique ».

Dolibarr générera automatiquement des commandes fournisseurs dès que le stock descend en dessous.

7. Contrôler et auditer les mouvements

7.1. Rapports d’inventaire

Menu Stock → Rapports → Inventaire par entrepôt.

Vous visualisez :
- Valeur totale
- Valeur unitaire
- Alerte“stock minimal”
- Taux d’exploration

7.2. Historique & logs

Chaque mouvement est loggé et vous permet de faire un audit en 5 clics :
Produits → Bon de sortie → <ID> → Historique.

Le journal des actions (module “Logging”) indique l’utilisateur, l’horodatage, et le type de mouvement.

Vous pouvez exporter vers CSV/XLSX directement pour un traitement en masse.

8. Intégration avec d’autres modules

Module	Utilité	Comment l’intégrer
E‑Commerce	Le panier multiplie les entrepôts pour choisir la meilleure livraison.	Configurer les options de livraison dans Prestations → Livraison → Entrepôt disponible.
Comptabilité	Réconciliation automatique des mouvements de stocks.	Modules + Comptabilité synchronisé via ERP‑CRM double entry.
Transport	Génération automatisée de bordereaux de bordure.	Module “Transport & Achat” coordonne entre Bon de sortie et Transporteur.

Remarque : Pour un flux complet, utilisez un workflow automatisé (inder -> syscron). Vous bloquez une tâche quotidienne de « mise à jour de stock » pour éviter les conflits de simultanéité.

9. Tableaux de bord personnalisés

Dolibarr vous permet de créer des dashboards via le module Dashboard Builder :

{

   "title": "Stock par entrepôt",

   "widgets": [

      {

          "type": "list",

          "source": "stock",

          "filters": {"warehouse": "ALL"},

          "columns": ["product", "stock", "minStock", "warehouse"],

          "color": "blue"

      },

      {

          "type": "chart",

          "source": "stock_change",

          "chartType": "pie",

          "title": "Volumétrie des entrées/sorties"

      }

   ]

}

Ces widgets sont ajoutés à votre écran d’accueil et vous donnent une vision instantanée de la santé stock.

10. Astuces avancées

Astuce	Pourquoi
Intégration du scanner 2‑D	Code barres 2‑D sur les palettes pour un enregistrement ultra rapide.
Réapprovisionnement rationalisé	Planifier vos réapprovisionnements via Demand Forecasts (modules pré‑vis à la demande).
Réduction du coût du stockage	Marquez les zone de faible coût (close to shipping point). Dolibarr propose d’optimiser.
Gestion des lots	Attribuer un lot unique à chaque entrée. Dolibarr garde le traçage (point de production).
Alertes SMS	Implémentez un webhook via module API pour envoyer SMS quand le stock tombe en dessous de seuil (Airbnb).

11. Bonnes pratiques

Pratique	Raison
Inventaire physique trimestriel	Contrôle de précision des chiffres Dolibarr.
Routage d’achats	Chaque fournisseur a un entrepôt géographique préféré.
Formation des opérateurs	Ces rôles doivent être bien formés sur le concept entrepôt‑vers‑client pour éviter les pertes.
Sécurité	Accès restreint, par défaut read/modify par entrant.
Archivage	Garder les bons de transfert depuis 6 mois, après c’est archivé dans CSV.

12. Étude de cas

Client : Une PME agro‑alimentaire avec 3 entrepôts – Plage Nord (délais de 10 jours), Plateau Sud (délais de 5 jours), Centre Logistique (stock central).
Problème : ventes en ligne franchissantes, survente & pertes de stock.
Solution :

Multi‑entrepôt activé.

2 % de stock de sécurité ajouté aux entrepôts Nord & Sud.

Logiciel de RFID pour la réception automatique (Livraison + Stock).

Alertes Email envoyées à l’atelier 24 h avant un repli de 20 %.

Rapport quotidien consolidé envoyé à la direction.
Résultat : réduction de 30 % d’articles hors stock, 15 % de frais de transport économisés.

13. Conclusion

Le multi‑entrepôt de Dolibarr est bien plus qu’une simple liste de lieux de stockage. C’est un moteur d’optimisation logistique, de gain de temps, d’assurance qualité et de diminution de coûts. En suivant ces étapes – activation, configuration, flux et reporting – vous transformerez votre gestion de stock en un processus fluide et transparent.

Prêt à passer à l’action ?

Mettez à jour votre instance.

Activez le module de stock.

Créez vos entrepôts.

Profitez d’ritares d’inventaire et d’une meilleure visibilité.

N’hésitez pas à explorer la documentation officielle, les forums et le marketplace Dolibarr pour peaufiner votre implémentation. Votre stock mérite le meilleur.

Bon stockage ! 🚚✨