Dolibarr comptabilité : Guide complet pour débutants

Vous avez une petite ou moyenne entreprise et vous cherchez un système de comptabilité simple, gratuit et open‑source ?
Dolibarr est votre allié. Ce logiciel développé en PHP et MySQL se démarque par sa simplicité d’utilisation, son évolutivité et sa communauté active.
Ce guide vous entraîne pas à pas à travers l’installation, la configuration du module comptabilité, la gestion quotidienne et les bonnes pratiques pour maîtriser vos comptes sans perdre de temps.

1. Présentation de Dolibarr

Dolibarr
Nature ERP / CRM open‑source (GPL v2)
Langage PHP 8.x / MySQL 5.7+ ou MariaDB
Fonctionnalités principales Facturation, gestion des contrats, approvisionnement, ventes, achats, production, RH, comptabilité, banque, multi‑valeurs
Utilisation Intranet / Intranet + Internet, adapté aux PME, indépendants, auto‑entrepreneurs
Licence GPLv2 (open‑source), version Enterprise sous licence commerciale

Pourquoi choisir Dolibarr pour la comptabilité ?

  1. Simplicité : l’interface est claire, les modules sont modulaires (activer‑désactiver).

  2. Coût : gratuit pour la version communautaire, même la version Enterprise est très abordable.

  3. Extensible : une architecture par plugins vous permet d’ajouter des fonctionnalités (taux d’intérêt, intégration bancaire, etc.).

  4. Communauté : forums, documentation en ligne, communauté francophone active.

  5. Mobilité : application mobile officielle (iOS & Android) pour accès mobile.

2. Préparer l’environnement

2.1. Vérification des prérequis techniques

Élément Minimum
Serveur Web Apache / Nginx
PHP 8.0+ (Curl, GD, SOAP, MySQL)
Base de données MySQL 5.7+ / MariaDB 10.4+
SSL Recommandé pour le production (TLS 1.2 ou plus)

⚠️ Astuce : si vous n’avez pas de serveur dédié, utilisez Docker. 

docker run -d -p 80:80 -p 443:443 \

  -e "MYSQL_ROOT_PASSWORD=pass12!" \

  -v /path/to/data:/opt/bitnami/dolibarr \

  bitnami/dolibarr:latest

2.2. Téléchargement et installation

  1. Rendez‑vous sur : https://www.dolibarr.org/downloads/

  2. Téléchargez la version “Community” (ZIP ou TAR.GZ).

  3. Décompressez le bundle dans votre répertoire web (/var/www/dolibarr).

  4. Donnez les droits d’accès aux fichiers (Apache : www-data).

  5. Accédez à http://<votre‑domain>/install.php et suivez l’assistant :

    • Choisissez la langue (français).

    • Saisissez le mot de passe admin (pensez à le noter).

    • Créez la base de données et l’utilisateur MySQL.

Tip : La configuration “Installation en production” désactive les logs inutiles et sécurise la communication.

3. Configuration du module de comptabilité

3.1. Activer le module

  • Menu Accueil → Modules / Features → Comptabilité.

  • Cocher Activation puis Sauvegarder.

Vous avez maintenant accès aux écrans de saisie de livres et à la configuration.

3.2. Le Plan Comptable

Dolibarr inclut un plan comptable par défaut (Plan Comptable Général français).

Code Poste
611 Achats de marchandises
701 Ventes de marchandises
512 Banque – CB/Debit
44566 TVA collectée
44571 TVA déductible sur autres biens/services

Personnaliser le plan

  1. Plugins → Plan Comptable → modifier ou ajouter.

  2. Noms, codes, tags (ex. intra-UE) peuvent être ajoutés.

  3. Cliquez sur Synchroniser pour actualiser le plan auto‑exploratoire.

⚡ Liberté : vous pouvez totalement remplacer le plan par un autre (Plan Comptable Belge, US GAAP) en important un fichier CSV.

3.3. Paramétrage des comptes bancaires

  1. Menu Banking → Comptes bancaires → Nouveau.

  2. Renseignez :

    • Nom + description

    • IBAN, BIC

    • Code de compte dans le plan comptable (512, 101, etc.)

    • Paramètres de reversibilité (montant, frais)

  3. Important : choisissez le type de compte (Simple, Multi‑monnaie, Etiquette) selon vos besoins.

Intégration bancaire en ligne

  • Modules: Pépinière → Finance → Intermédiaire bancaires.

  • Choisissez votre banque (OpenBanking / API).

  • Vous pouvez synchroniser les relevés, les virements et les dépenses automatiquement.

4. Premiers pas sur la comptabilité quotidienne

4.1. Saisir une facture client

  1. Menu Commercial → Factures.

  2. Nouveau.

  3. Exemples :

    • Type : Vente

    • Client : Jean Dupont

    • Article : Produit X → Code 701

    • Montant HT : 1 000 €

    • TVA : 20 % → compte 44566

  4. Enregistrer.

  5. Dolibarr génère automatiquement les écritures :

Code Libellé Débit Crédit
411 Client 1 200 €
701 Vente 1 000 €
44566 TVA collectée 200 €

✅ Vous avez maintenant trois entrées créées en une seule action.

4.2. Saisir une dépense fournisseur

  1. Dépenses → Nexte.

  2. Création similaire à la facture client mais avec le compte fournisseur (411).

  3. Le journal comptable génère l’écriture correspondante.

4.3. Enregistrement des écritures manuelles

  • Menu Comptabilité → Jours → Manuel.

  • Utilisez le tableau de saisies :

    • Date

    • Numéro d’opération

    • Libellé

    • Compte de débit / crédit

    • Montant

  • Suivi : vous avez désormais un journal général bien organisé.

5. Gestion de la trésorerie et rapprochement bancaire

5.1. Rapprochement manuel

  1. Menu Banking → Relevés bancaires.

  2. Ouvrez le relevé (CSV, OFX ou directement depuis votre banque).

  3. Associez chaque ligne avec l’écriture correspondante.

  4. Validate → Rapprochage final.

5.2. Rapprochement automatique

  • Vous pouvez configurer le module Financiel - OpenBanking pour importer les relevés en continu.

  • Consignes :

    1. Créez vos comptes courants.

    2. Accédez au menu Paramètres → Comptes bancaires.

    3. Sélectionnez Import automatique.

    4. Autres banques : Eurobank, OAuth2, etc.

💡 Astuce : pour la PME en France, il suffit de connecter votre CB RIB to get a daily transaction feed.

6. Gestion fiscale (TVA, déclarations)

6.1. Paramétrage de la TVA

  • Accès → Taxes -> Gestion des taxes.

  • Choisissez le taux de TVA applicable : 20 %, 10 %, 5.5 %, 2.1 %.

  • Attribuez un code (T20, T10, …).

Dolibarr enregistre la TVA collectée/déductible sur chaque facture/dépense.

6.2. Génération des déclarations

  • Comptabilité -> TVA.

  • Choisissez la période (mensuelle, trimestrielle).

  • Output: PDF + CSV (compatible avec le logiciel de déclaration fr)

⚠️ Si vous êtes autofinancé, double-check that Auto‑Reconcilation on the bank form matches uv values.
Le département des impôts pourra analyser plus rapidement.

6.3. Déclaration des revenus (For the self‑employed)

Dolibarr permet de créer des feuilles de pointage pour les travailleurs indépendants.

  • Utilisez le module Impôt à la source (taxe sur les revenus professionnels).

  • Exportez vers votre service fiscal français (impots.gouv.fr).

7. Rapports financiers

Dolibarr offre plusieurs rapports classiques. Accédez via Comptabilité → Rapports.

Rapport Utilité
Bilan Situation patrimoniale
Compte de résultat Résultat net / pertes
Tableau de financement Flux de trésorerie
Analysis des écarts (Débit – Crédit)
Journal comptable détaillé Liste complète des opérations

Exporter

  • Format PDF (editable sign).

  • Format Excel ou CSV (analyses par Excel).

📊 Astuce : connectez votre compte Google Sheets via Zapier pour automatiser le clone des rapports.

8. Sauvegarde, sécurité et bonnes pratiques

8.1. Sauvegarde régulière

  • Planification : Cron pour sauvegarde MySQL et fichiers (mysqldump | tar -cz).

  • Stockage : Cloud (Amazon S3, Backblaze B2) ou serveur dédié.

8.2. Sécurisation

Action Why
HTTPS Chiffrement TLS
RBAC Restreindre les accès (Admin, Comptable, Client)
Migrations Faites la mise à jour via le logiciel plutôt que manuel (options du module)
Verrouillage des dossiers chmod 750 sur le répertoire d’installation, chown au groupe Apache
Monitoring fail2ban, SNMP logs

8.3. Bonnes pratiques comptables

Pratique Description
Double entrée Toujours débiter et créditer simultanément
Petites écritures Ne pas attendre cinq jours, saisissez dès disponibilités
Clôture mensuelle Vérifiez l’égalité débit = crédit
Audit Archivez les PDF, préservez les relevés bancaires
Formation Utilisez la documentation officielle, suivez un cours QuickStart

9. Ressources utiles

Mélange Liens
Documentation officielle https://wiki.dolibarr.org/
Forum francophone https://forum.dolibarr.org/
Support de la communauté https://www.onlineroad.nl/
Plugins officiels https://addons.dolibarr.org/
Tutoriels vidéo YouTube – “Dolibarr comptabilité”
Formations Dolibarr Academy, Udemy

10. Prochaine étape : passer aux fonctions avancées

  • Multi‑devises : activer Banque multi‑monnaie pour les entreprises export.

  • Voies de financement : modules Financiel – Prêt + Factoring.

  • Intégration ERP tierces : connectez Helios RS, Sage, QuickBooks via API.

  • Automatisation : configurez Zapier pour déclencher des écritures à partir d’e‑mail.

Conclusion

Dolibarr constitue un outil puissant pour les petites entreprises qui souhaitent gérer leurs comptes de façon professionnelle sans se ruiner. La comptabilité fonctionne grâce à un plan comptable intégré et à la saisie automatique des écritures via les factures et dépenses. Un suivi bancaire et des rapports financiers professionnels alimentent les décisions stratégiques rapides.

Prenez le temps de vous familiariser avec les écrans, enregistrez quelques transactions fictives, et vous verrez rapidement que vous avez remplacé votre registre papier par un système numérique fiable, sécurisé et adaptatif.

Bonne comptabilité ! 📈🧑‍💼 💼

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